Tanssimusiikki ›

Ajattelin kääntyä teidän puoleenne arvon tanssimuusikot.
 
Eli tilanne on se, että meillä on muutaman vuoden kasassa ollut bilebändi. Keikkoja teemme noin kerran kuussa tahdilla. Yksityistilaisuuksia sekä baarikeikkoja.
 
Nyt eteen tuli ensimmäinen kerta, kun tilaaja haluaisi tehdä kirjallisen sopimuksen bändimme kanssa. Kyseessä ovat häät. Tietenkin hyvän asiakaspalvelun hengessä kerroimme sen olevan mahdollista. Eli minkälaisia sopimustekstejä yleensä käytätte?
 
Itse olen kerran tehnyt kirjallisen sopimuksen omissa häissäni soittaneen bändin kanssa. Tuosta sopimuksesta jäi mieleeni kohta, jossa palveluntarjoaja lupasi järjestää jonkun toisen kokoonpanon paikalle, jos alkuperäinen kokoonpano estyisi esim. sairauden ym. takia saapumasta paikalle. Eli onko tuollainen kohta arkipäivää tekemissänne sopimuksissa? Kuvailemani tilanne oli kuitenkin sellainen, että kyseinen bändi koostui päätoimisista muusikoista, joilla kontaktipintaa sellaisiin kavereihin, jotka hoitavat homman vuorokauden varoitusajalla, on ihan eritavalla kuin sivutoimisista soittajista koostuvalla porukalla kuten me olemme.
Meilläkin kyllä järjestyy tuuraajat soittopuolelle, mutta meikäläisen äänen mahdollisesti kadotessa, ongelma olisi jo aika iso:)
 
Eli pähkinänkuoressa, miten sopimusteksti kannattaisi muotoilla, että se olisi reilu molempia osapuolia kohtaan?

Meillä näin, ensin tarjous emaililla ja sit tilausvahvistus emalilla
 
C-Tape Keikkatarjous
 
Olemme tuolloin vapaana ja voimme tarjota teille
nelihenkistä orkesteriamme seuraavasti.
Keikkahinta x000, 00 euroa matkakuluineen mantereella. Hinta
pitää sisällään n. 3x45min. / n.
4 tuntia paikallaoloaikaa soittovalmiudessa, alkaen soviotusta
aloitusajankohdasta, riippuen juhlien
muusta ohjelmasta. Ellei keikkapaikkaa ole ilmoitettu tarjousta
pyydettäessä, pidättää orkesteri
oikeuden hinnanmuutoksiin keikkapaikan vaikeuden mukaan (Esim.
Klippan Helsingissä )
Mahdollisen lisäsetin hinta on 150,00 euroa ennen klo 23:30
alkavana. 23:30 jälkeen 200 eur.
Samaan hintaan opettelemme tarvittaessa häävalssin, mikäli
asiakas toimittaa siitä selkeät nuotit
vähintään kuukautta ennen juhlia, sekä se on orkesterin
mahdollista soittaa. Kappaleen nuottien ja
sanojen käsinkirjoitus levyltä on 50,00 euroa.
 
Orkesteri noudattaa illan aikana etupäässä omaa
ohjelmistoaan ja rakentaa settinsä paikan päällä siten, että se
palvelisi mahdollisimman parhaalla
tavalla paikalla olevaa yleisöä.
Orkesterilla on käytössään nykyaikainen ja erittäin laadukas
äänentoistojärjestelmä, joka
skaalautuu parinkymmenen hengen tilaisuuksista jopa 300 hengen
tilaisuuksiin.
Hyviä soittajia on maa pullollaan, mutta pyrimme tarjoamaan
stereotypioista poiketen lisäksi myös
siistin ja hyvin käyttäytyvän bardilauman juhlianne
viihdyttämään.
Varaus suoritetaan vastaamalla tarjouksen sisältävään
sähköpostiviestiin tarjouslomake mukana.
Useamman kyselyn sattuessa samalle päivämäärälle, keikka
myydään ensimmäiselle varauksen
vahvistaneelle.
Keikkahinnat ALV 0% alv vapaata taiteilijatoimintaa ALV laki
45_. Keikkapalkkion tulee olla
yksityisasiakkailla maksettuna kokonaisuudessaan keikan
päättymiseen mennessä.
Sivulta 2 eteenpäin löydätte orkesterin Raiderin, jossa on
kerrottu käytännön asioiden järjestelyt,
tutkikaa sekin teksti huolella, se sisältää vastaukset
useimpiin kysymyksiin.
Mikäli on jotain kysyttävää, älä epäröi ottaa yhteyttä.
Ystävällisin terveisin
 
Oiva Käyrämolo
 
Raider
 
Yleinen
Orkesterille tulee ilmoitttaa, onko paikalla mahdollisuus
ruokailuun.
Orketesrille tulisi järjestää mahdollisuuksien mukaan erillinen
taukotila. Tilassa vaihdetaan mm.
Vaatteita. Minimisssään neljä tuolia erillisessä tilassa.
Orkesterilla tulee olla saatavilla illan aikana vettä. ( Saamme
itsekkin haettua, kun sitä vain löytyy )
 
Tekniikka
Orkesteri tuo paikalle aina kulloiseenkin tilaisuuteen
mitoitetun täydellisen kaluston, ellei muuta
sovita. Mikäli asiakkaalla on mahdollisuus käyttäää asiakkaan
laadukasta äänentoistojärjestelmää,
tulee siitä ilmoittaa etukäteen ja ilmoittaa teknisen henkilön
yhteystiedot.
Sähköntarve täydellä kalustolla on 2x16 A erilliset syötöt.
Pelkkä äänentoisto toimii jo 1x10 A
syötöllä, mikäli talosta ei löydy enempää sähköä emme voi
käyttää lisänä enää valoja. Asiakkaan
tulee huolehtia, että sähköä on saatavilla esiintymispaikan
välittömässä läheisyydessä. Asiakkaan
tulee ilmoittaa etukäteen, mikäli paikalla ei saa käyttää
savukonetta.
Minimi tila on noin 3x4 metriä, johon saamme kaluston pystyyn.
 
Roudaus
Roudauksen hoidamme yleensä ruoka- ja kahvikattausten välissä.
Etukäteisroudauksesta
veloitamme 100 euroa. Etukäteisroudaus tarkoittaa roudausta yli
1,5 tuntia ennen sovittua soiton
alkamisajankohtaa,yleensä ennen juhlan alkua. Roudaus hoidetaan
yleensä juhlissa ruoka ja
kahvikattauksenväliaikana. Itse roudas kestää noin 10 minuuttia
ja kaluston pystytys noin 20-30
minuuttia siihen lisää. Orkesteri saapuu paikalle noin 1-2h
ennen juhlan alkua ja hoitaa kaluston
pystytyksen juhlienkannalta sopivimmalla hetkellä.
Etukäteisroudauksessa orkesterin jäsenet / osa
jäsenistä käy pystyttämässä kaluston ja postuu paikalta siihen
hetkeen asti, kunnes soitto alkaa.
Ennen juhlia tapahtuvaa roudausta emme suorita yli 50km
matkoille.
 
Miksausmaksu / PA:n käyttömaksu.
Normaalit puheet ja spiikkaukset, sekä ohjelmalliset leikit
ym. Ei kuulu tämän maksun piiriin vaan ne kuuluvat aina
perushintaan.
Miksausmaksu 50 eur, 100 eur, mikäli kyseessä on orkesteri (
yli 3 henk soittimia käyttävä
kokoonnpano)Mikäli juhlissa on toinen esiintyjä, laulaja,
koomikko taikuri, trubaduuri jne. , joka
käyttääorkesterin PA-laitteita, peritään siitä kyseinen
lisämaksu. Maksu peritään yleensä
esiintyjältä, taisopimuksen mukaan tilaajalta taikka
tilaisuuden myyneeltä ohjelmatoimistolta tässä
järjestyksessä.Samoin tämä maksu peritään, mikäli tilaisuudessa
on orkesterin taukojen aikana
ohjelmaa, joka vaatii erillistä miksaajan paikallaoloa.
 
ja sitte tilausvahvistus
 
Moikka
 
Kiitos tilauksesta
 
TILAUSVAHVISTUS
 
Olette tilanneet c-tape
soittamaan juhliinne allaolevin ehdoin alkaen hintaan x000,00 euroa / 3x45min./ n.3h paikalla
soittovalmiudessa alkaen sovitusta aloitusajankohdasta.
Roudaus hoidetaan yleensä ruoka- ja kahvikattauksen välisenä
aikana.
Emme suorita roudauksia etukäteen yli 50km matkalle
Tarkka aloitusajankohta tulisi tietää viimeistään edellisellä
viikolla ja häävalssitoive reilua kuukautta ennen.
 
Peruutus ehto 100 eur 14 yli päivää tilauksesta 2kk asti,
alle 2kk peruutuksesta perimme peruutusmaksun 30 %
keikkapalkkiosta, alle 1kk peruutuksesta 60% ja alle viikon
peruutuksesta koko palkkion, ellei molemmat osapuolet jotain
muuta sovi.
 
Ilmoittakaa ystävällisesti, onko orkesterille varattu
mahdollisuus ruokailuun.
 
Yst. terv.

Tänks Vanhami! Olipa loistava nähdä noin kattava sopimusteksti. Jos tuolla sopparilla tulee vielä hankaluuksia tilaajan kanssa, niin jo on kumma. Noh, todennäköisesti jostain sellainenkin k**pä löytyy, joka vielä sotkee puurot ja vellit.

Joo. Kiitos paljon. Eiköhän tuossa ollut vinkkiä kerrakseen.

On hyvä tehdä.

Ainakin yksityistilaisuuksissa häissä ym. kannattaa rahat kuitata hyvissä ajoin alkuillasta! :)