Bänditoiminta ›

Itse olen muutaman tapahtuman järjestänyt, joten tässä on pieni ohjeosio.
 
1) Keikkapaikka. Kannattaa tarkistaa paikan haltijalta onko talolla jotain määrää, jota yli jengiä ei saa tulla sisään. Lisäksi kannattaa kysellä sähköjen laatu eli millaiset pa + valo järjestelmät sinne voi roudata. Kannattaa laittaa kaikki paperille ja nimeä alle, että ei tule ongelmia. Ei kannata yhden henkilön niskaan kaikkea vastuuta heittää vaan laittaa siihen vaikka muutaman bändin jäsenen allekirjoitus. Raha-asioissa on oltava aina tarkka.
 
2) PA:t, miksaajat + järkkärit. Paikoissa, joissa olen itse järjestänyt tilaisuuksia on järkkäreitä vaadittu 1kpl/50 katsojaa. Kannattaa silti tuplata tämä määrä, koska jos lössiä tulee enemmän, kun on odotettu on tyhjästä paha nyhjäistä ja järkkäreillä kädet täynnä hommia. Kannattaa muistaa, että kaikilla järkkäreillä ei tarvitse olla järjestysmiehen korttia, vaan poliisi voi antaa siviileille poikkeusluvan toimia järjestysmiehinä (tämä hoidetaan huviluvan kanssa). Kannattaa kysellä vanhemmilta tai frendien vanhemmilta jos tuntisivat joitakin järkkäriksi kelpaavia sankareita.
 
PA:t kannattaa yrittää hommata verovapaasti eli frendien kautta. Jos tahdotte sniiduilla niin suosittelen, että vuokraatte pa:t firmalta ja otatte jonkun harjaantunutkorvaisen henkilön miksaamaan limonadipalkalla/viinapalkalla/-palkalla. Plussaa on jos kyseinen henkilö tietää laitteistosta jotakin. Jos ei ketään kyseisen sorttista sankaria löydy niin kannattaa ottaa suosiolla miksausfirman oma d00di miksailemaan. VERTAILKAA! Itse olen PA:t saanut vuokrattua 200 eurolla (Sisältää sivukaapit, monitorit, mikserit, valot etc... etc...)
 
3) Suunnittelua ja rahoitus. Jos saatte paikalle soittamaan muutaman bändin joka vetää hyvin porukkaa paikalle ilmaiseksi niin tarttukaa syöttiin. Laittakaa nämä bändit myös esiintymään viimeiseksi, jotta jengiä saapuisi pitkin iltaa paikalle. Hyvät pikkubändit duunaavat keikkaa ilmaiseksi, mutta tämä ei koske kaikkia bändejä. Puskaradio soimaan. Lipun hinnan olen itse suunnitellut aina seuraavalla laskukaavalla:
 
PA:t 200 e
Järkkärit (3kpl) : 180 e
Vuokra : 200 e
= 580 euroa
 
Jengiä kannattaa yrittää haalia sata kappaletta (joka on oikeasti semivähän porukkaa.) eli 580/100kpl = 5.8 pyöristettynä 6 euroa per lippu. Näitähän ei oikeasti yleensä edes veroteta jos kyseessä on pikkutapahtuma. (Eli kaikki yli 30-vuotiaat suunsoittelijat voivat pitää turpansa kiinni ja olla vastaamatta tähän viestiin. Jatkakaa äijärockin soittoa ;>)
 
Lisää rahaa voi yrittää saada jollain mehu/limsa/karkki myynnillä, jos paikalle on tulossa yläasteikäisiä donnia ja konnia.
 
4) Mainostus. Kyllä. Tähän tämä yleensä kaatuu ja komeasti kaatuukin. Vaikka kuinka hyvän tapahtuman järjestäisitkin niin kannattaa panostaa edes jonkin verran mainostamiseen. Keksikää tapahtumalle hauska nimi, joka lukee julisteen otsikkona ja alle päivämäärät. Tähän väliin bändien logot ja alle pienellä hinta. Psykologisesti porukka kattelee ensin siistin mainoksen ja siistit bändit, jonka jälkeen tekee mieli lähteä keikalle hinnalla millä hyvänsä. Lisäksi suosittelen Irc-Galleriaan ja Facebookkiin yhteisöjen perustamista, jotka kulkevat tapahtuman nimellä. Kutsutte porukkaa tätä kautta liittymään. Panostakaa tähän oikeasti todella paljon.
 
5) Tapahtuma. Kun H-hetki (ei homoiluhetki) on koittanut kannattaa mennä tapahtumapaikalle ajoissa. 5-6 tuntia on riittävä aika valmistaa keikkapaikkaa kuntoon. Pääoven eteen pöytä, johon leimasin ja vaihtoraha loota. Lähietäisyydelle järkkäri seisoskelemaan. Ottakaa paljon kolikoita mukaan ja vähemmän seteleitä, koska kolikot loppuvat yleensä ensimmäisinä. Muista myös neuvotella järkkäreiden kanssa käytännöistä eli saako moshpitata ja ketkä saavat mennä backstagelle. Soundcheckit järjestetään yleensä käänteisessä järjestyksessä eli ensimmäinen bändi soittaa viimeisenä soundchekin.
Ovet aukeavat ja puolentunnin - tunnin päästä aloittaa ensimmäinen bändi soitantansa.
 
(6. Kun kaikki menee pieleen. Aina ei tapahtumasta tule Provinssirockin kaltaista jättifestaria ja pahimmassa tapauksessa jäädään tappiolle. Tämän takia kannattaa allekirjoitusvaiheessa laittaa mahdollisimman monen henkilön nimet paperiin, jossa paljastuvat korvausvelvolliset. Ensimmäinen probleema on neuvotella PA:n vuokraavan jätkän kanssa maksusta ja selittää tilanne kunnolla. Sovitte päivämäärän jolloin maksu on viimeistään oltava maksettu. Seuraavaksi järkkäreille kannattaa kertoa tilanne ja selittää samat jutut. Rahat ovat siis tulossa. Kun vitutuksesta ollaan päästy eroon lasketaan kassa, josta löytyy vaikka 100 euron edestä myytyjä lippuja (noin 20 ihmistä) ja yritetään vipata porukalta puuttuvia rahoja. Jos vastuuhenkilöitä oli vaikka 4 niin jäljelle jää 120 euroa per naama hankittavaa rahaa. Turhia soittimia myyntiin ja eteenpäin. Ei maailma tuohon kaadu.)
 
Huvilupa kannattaa muuten hankkia. Se ei paljoa maksa ja saatte siunaukset poliisilta tapahtumallenne ja tätä kautta myös poikkeusluvalla toimivat järkkärit saavat oikeuden suojan ylleen. Jos tilanne riistäytyy käsistä niin järjestäjän on helpompi heilutella kyttien edessä paperilappusta nimien kera, kuin luikkia pakoon pusikkoon ja toivoa parasta, että vastuullisia ei saada kiinni.
 
Toivottavasti auttoi :)
 
ps. Ei teostomaksuja tarvi maksaa. soittakaa vain ;>