Musiikin esitysilmoituksen tekee käytännössä aina bändi(liideri). Siihen tulee siis se biisilista, mitä on ko. keikalla vedetty. (Tähän touhuun kaikki enemmän keikkailevat käyttävät Teoston sähköisiä palveluja; sinne voi valmiiksi tallentaa settilistoja jne., toimii hyvin.)
Yksityistilaisuuksista ei esitysilmoitusta kuitenkaan tarvi tehdä, eikä yksityistilaisuuden järjestäjän tarvitse Teostolle musiikin käytöstä mitään maksaa. Esimerkiksi häät on selkeästi yksityistilaisuus, mutta 2000 henkilön firmabileet ei taida enää yksityistilaisuus olla. (Pääsylippu tai ei - se ei käsittääkseni sinänsä asiaa ratkaise.)
Itse en ole tapahtumajärkkärinä ikinä ollut, enkä musiikin käytöstä sillä lailla maksanut, mutta oletan että sen tapahtuman järjestäjän pitäisi ennen niitä bileitä olla yhteydessä Teostoon (ellei sillä firmalla tms. ole jo jotain voimassa olevaa sopparia musiikin käytöstä). Soitto asiakaspalveluun selkiyttää tilannetta, tai sitten tuolta ilmoittelemaan:
http://www.teosto.fi/fi/tapahtumat.html